Privacyverklaring Uitbureau Castricum  

1. Persoonsgegevens – Wat zijn dat?link:/Informatie-Algemeen-en-Privacyverklaring/
Persoonsgegevens hebben betrekking op een levend persoon die aan de hand van die gegevens kan worden geïdentificeerd. Denk hierbij bijvoorbeeld aan uw naam of bankrekeningnummer. Persoonsgegevens mogen niet zomaar verwerkt worden. De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats conform de Algemene verordening gegevensbescherming 2016/679 (hierna: AVG) die op 25 mei 2018 in werking is getreden.
2. Wie zijn wij en waarom deze verklaring?
Uitbureau Castricum (hierna: UBC) gevestigd te Castricum heeft als doel busvervoer te organiseren van en naar het Concertgebouw voor mensen uit Castricum en omgeving. Deze mensen worden op 9 plaatsen in Castricum of op station Uitgeest opgehaald, voor het Concertgebouw afgezet en na de voorstelling weer teruggebracht. UBC biedt in dat kader concertseries aan. Dit houdt in dat de mensen die met de ‘concertbus’ naar het Concertgebouw willen een keuze kunnen maken uit een reeks concerten. UBC zorgt er dan voor dat de kaarten thuis opgestuurd worden en dat de bus rijdt.
In het kader van deze diensten, het regelen van busvervoer en concertkaarten, verwerkt UBC een aantal persoonsgegevens van u. In deze privacyverklaring kunt u lezen welke persoonsgegevens wij verzamelen, voor welke doeleinden wij dat doen, welke grondslag wij daarvoor hebben en hoelang wij deze gegevens bewaren. U kunt daarnaast lezen wat uw rechten zijn.
UBC hecht veel waarde aan de bescherming van uw privacy. De door ons verkregen en/of verzamelde persoonsgegevens zullen dan ook worden verwerkt in overeenstemming met de AVG en andere relevante wetgeving.
3. Het verzamelen van persoonsgegevens: Van wie, welke gegevens, waarom, met welke grondslag, en hoelang?  
UBC verwerkt de volgende persoonsgegevens enkel met uw toestemming:
• Contactgegevens: Volledige naam, volledig adres en telefoonnummer. Deze gegevens zijn nodig om u op de hoogte te houden van de concertseries die wij aanbieden.
UBC verwerkt de volgende persoonsgegevens enkel voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst waarbij u partij bent:
• Contactgegevens: Volledige naam, volledig adres en telefoonnummer. Deze gegevens zijn onder andere nodig om de door u gewenste concertbezoeken door te geven aan het Concertgebouw i.v.m. de concertkaarten en om u te kunnen bereiken wanneer dat in verband met de overeenkomst nodig is. Deze gegevens worden tot 2 jaar na het laatste concertbezoek bewaard.
• Financiële gegevens: Bankrekeningnummer/IBAN, naam rekeninghouder, naam van uw bank en plaatsnaam van uw bank. Deze gegevens zijn nodig in verband met factureringen en eigen administratie. Deze gegevens worden tot 2 jaar na het laatste concertbezoek bewaard.
4. Wie zijn betrokken bij de verwerking van uw persoonsgegevens en met wie delen wij dergelijke gegevens?
Bij de uitvoering van de werkzaamheden hebben de medewerkers van UBC toegang tot uw persoonsgegevens. Toegang tot persoonsgegevens is alleen mogelijk indien dat voor de medewerker noodzakelijk is ter uitvoering van zijn of haar werkzaamheden met betrekking tot de hiervoor geformuleerde doeleinden.
5. Welke beveiligingsmaatregelen nemen wij?
UBC voldoet aan zijn verplichtingen onder de AVG door persoonsgegevens actueel te houden, veilig op te slaan en te vernietigen, geen buitensporige hoeveelheden persoonsgegevens te verzamelen of te bewaren, persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang en openbaarmaking en door ervoor te zorgen dat er passende technische en organisatorische maatregelen getroffen worden om persoonsgegevens te beschermen.
6. Wat zijn uw rechten?
Behoudens vrijstellingen (krachtens de AVG), heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
• Het recht om informatie op te vragen over de verwerkingen van uw persoonsgegevens;
• Het recht om uw persoonsgegevens over te laten dragen aan een andere partij (dataportabiliteit);
• Het recht om uw persoonsgegevens te wijzigen;
• Het recht om uw toestemming in te trekken (voor de informatie verstrekking betreffende de concertseries). U kunt uw toestemming intrekken zonder daardoor belemmerd te worden in de door u nog te volgen concertseries.
• Het recht om uw gegevens te laten verwijderen indien de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verkregen of wanneer u uw toestemming intrekt. Het recht om gegevens te laten verwijderen heeft u niet altijd, er kunnen uitzonderingen van toepassing zijn;
• Het recht op beperking van de verwerking;
• Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking;
• Het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens indien u van mening bent dat UBC handelt in strijd met de geldende privacyregels.
UBC hecht er belang aan u erop te wijzen dat niet alle hierboven omschreven rechten absolute rechten zijn en dat UBC onder bepaalde omstandigheden aan een bepaald verzoek geen gehoor kan geven. Elk verzoek zullen wij afzonderlijk beoordelen aan de hand van de concrete omstandigheden. UBC aan een bepaald verzoek geen gehoor kunnen geven dan zal zij dit gemotiveerd aan u kenbaar maken.
Indien u het niets eens bent met onze beslissing, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of dit voorleggen aan de rechter.
7. Contactgegevens
Verzoeken met betrekking tot uw rechten, vragen of klachten kunt u per e-mail richten aan ubcastricum@ziggo.nl